Google Kalender

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Google Kalender – Terminverwaltung leicht gemacht

01_08-Icon-On Google Kalender - Terminverwaltung leicht gemacht

Mit dem kostenlosen Tool der Google G Suite, dem Google Kalender können Termine übersichtlich verwaltet werden. Alle Teilnehmer einer Besprechung können hinzugefügt werden und haben diesen Termin automatisch ebenfalls in ihrem Kalender. Diese Verknüpfung erlaubt es den Teilnehmern auch, auf einfache Weise Informationen zu dem Termin zu teilen oder eine kurzfristige Absage schnell weiterzuleiten.

Google-Kalender-Logo Google Kalender - Terminverwaltung leicht gemacht

Zu den Einstellungsmöglichkeiten der Termine gehören u.a.:

  • Terminbenennung
  • Datum und Uhrzeit
  • auch ganztägige und wiederholende Termine für Geburtstag o. ä.
  • Treffpunkt (Meetingraum, Restaurant für einen Business-Lunch,…)
  • Terminbeschreibung (Vorbereitung der Teilnehmer evtl. nötig?)
  • Anhang hinzufügen (Infomaterial)
  • Deklarierung des Termins bzw. der Terminzeit als “beschäftigt” oder als “verfügbar” und als “öffentlich” oder “privat”
  • Eingeladene Teilnehmer (mit Anzeige, ob diese eine Einladung angenommen haben)

Der eigene Kalender kann so freigegeben werden, dass ausgewählte Personen, z.B. Kollegen, sehen können, wann Zeit für ein Meeting ist. Die automatische Synchronisation erlaubt es alle Termine auch auf anderen Geräten wie Tablet oder Telefon einsehen und verwalten zu können. Auch die Veröffentlichung von Terminen im Web ist möglich, um Kunden oder Partner von Veranstaltungen zu informieren.

Durch die automatische Erinnerung verpassen Sie keinen Termin mehr. Wenn Sie viel unterwegs sind, versendet der Google Kalender diese Erinnerung auch per E-Mail oder SMS.

Link zum Dienst: https://www.google.de/kalender

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