{"id":64501,"date":"2020-11-10T13:34:42","date_gmt":"2020-11-10T12:34:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.till.de\/?p=64501"},"modified":"2021-04-15T09:46:53","modified_gmt":"2021-04-15T07:46:53","slug":"serienbrief-und-mailmerge-mit-google-workspace-so-gehts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.till.de\/serienbrief-und-mailmerge-mit-google-workspace-so-gehts\/","title":{"rendered":"Serienbrief und Mailmerge mit Google Workspace?  So geht&#8217;s!"},"content":{"rendered":"\n<p>Jeder, der in seinem Job regelm\u00e4\u00dfig mit MS Office arbeitet, kennt und sch\u00e4tzt diese Funktion vermutlich: der Serienbrief. Nicht zu vergessen ist die digitale Variante, also Mailmerge.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Was ist aber mit denjenigen, die mit Google Workspace (ehemals G-Suite) arbeiten? Die Standardfunktionen beinhalten dieses ausgesprochen hilfreiche Tool nicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Um Schreiben mit umfangreichen, auch wechselnden, Personendaten automatisch zu verbinden, gibt es bei Microsoft Office die Standard-Funktion des Serienbriefes. Sie verbindet MS Excel (wo die Adressdaten gelistet sind) mit MS Word (wo der Brief verfasst wird) miteinander.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Da Google Workspace den \u201cSerienbrief\u201d nicht bietet, hat <a href=\"http:\/\/www.till.de\" data-type=\"URL\" data-id=\"www.till.de\">TILL.DE<\/a> nun eine einfache M\u00f6glichkeit geschaffen die Funktionalit\u00e4t <em>Serienbrief<\/em> und <em>Mailmerge<\/em> daraufhin zu erg\u00e4nzen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie genau funktioniert das?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei Google Workspace k\u00f6nnen wir mit einfachen Scripten (\u00e4hnlich dem Javascript) arbeiten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei wird eine Google Tabelle (\u00e4hnlich wie bei MS Excel) erstellt, in der \u00fcber die drei Tabellenbl\u00e4tter \u201cEinstellungen\u201d, \u201cAdressen\u201d und \u201cSendungen\u201d die ben\u00f6tigten Inhalte festgelegt sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Im Blatt <em>Einstellungen<\/em> wird eine Zeile als <em>ID der Vorlagendatei <\/em>deklariert, also das Dokument, welches den eigentlichen Brief oder die eigentliche Email als Textformation beinhaltet und mit dieser verlinkt. Des Weiteren folgt eine Zeile mit <em>Betreff<\/em>, <em>Emailversender<\/em> und dessen <em>Name<\/em>. Als Emailversender kann auch ein Verteiler verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Blatt <em>Adressen<\/em> f\u00fchrt dann die eigentlichen Daten auf wie Emailadresse, Anrede, Name, Nachname und Anschrift. Diese Spaltentitel sind beliebig erweiterbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu guter Letzt, auf dem Tabellenblatt <em>Sendungen<\/em>, haben wir eine Protokollierung des Betreffs sowie von wem die Emails wann und an wen versendet wurden. F\u00fcr die Serienbrief-Variante ist lediglich der Punkt \u201cversendet am\u201d nicht beinhaltet, da die Versendung mit der Post erfolgt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile auf einen Blick:<\/h2>\n\n\n\n<ul><li>Aussendungen personalisierbar<\/li><li>individuelle Informationen lassen sich beliebig erg\u00e4nzen<\/li><li>Einfachheit der Anwendung<\/li><li>sehr gro\u00dfe Arbeitserleichterung<\/li><li>Zeitersparnis<\/li><li>man kann es auch wie ein Newsletter Tool verwenden<\/li><li>Versand der Emails wird protokolliert<\/li><li>bei der Serienbrief-Variante wird immer eine digitale Voransicht aller zu druckenden Briefe erstellt um eventuelle Fehler nicht erst in gedruckter Form zu erkennen&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Eine weitere Besonderheit zeichnet sich dadurch aus, dass die Programmierung so anpassungsf\u00e4hig ist, dass sie auf interne Datenbanken zugreifen kann wie beispielsweise die Adressverwaltung oder das CRM System &#8211; wenn man das w\u00fcnscht. Auch eine automatische Weiterverarbeitung via Script ist m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie sehen, wir lassen nichts aus, um Ihnen den Workflow zu erleichtern und Zeit zu schenken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wir unterst\u00fctzen G-Suite Nutzer gern bei individuellen L\u00f6sungen!<\/h2>\n\n\n\n<p>Sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Sie.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-button-group-696515da\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-button-group wp-block-buttons align-right\">\n<div id=\"wp-block-themeisle-blocks-button-9a8d0759\" class=\"wp-block-themeisle-blocks-button wp-block-button\"><a href=\"mailto:info@till.de\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\" class=\"wp-block-button__link\"><span>Jetzt Kontakt aufnehmen!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeder, der in seinem Job regelm\u00e4\u00dfig mit MS Office arbeitet, kennt und sch\u00e4tzt diese Funktion vermutlich: der Serienbrief. 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Jetzt klicken! 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