{"id":60456,"date":"2020-04-16T16:57:23","date_gmt":"2020-04-16T14:57:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.till.de\/?p=60456"},"modified":"2023-11-13T11:32:02","modified_gmt":"2023-11-13T10:32:02","slug":"google-meet-das-tool-fur-online-konferenzen-und-webinare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.till.de\/google-meet-das-tool-fur-online-konferenzen-und-webinare\/","title":{"rendered":"Google Meet – Das Tool f\u00fcr online Konferenzen und Webinare"},"content":{"rendered":"\t\t
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Mit Google Meet mehr Leben ins Homeoffice bringen und die interaktiven M\u00f6glichkeiten erleben<\/h2>\n\n

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14.04.2020 – Lesezeit 8 Min.<\/p>\n\n

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Die Corona Krise verlangt Unternehmen und Besch\u00e4ftigten eine Menge ab. Als Konsequenz wurden viele Mitarbeiter in das Homeoffice<\/strong> geschickt, um das Ansteckungsrisiko und somit die Ausbreitung des Covid-19 Virus einzud\u00e4mmen.<\/p>\n\n

Zwar scheinen die getroffenen Ma\u00dfnahmen nun Wirkung zu zeigen und m\u00f6gliche Lockerungen der Schutzma\u00dfnahmen realistisch, doch der gew\u00f6hnliche Arbeitsalltag wird nur langsam zur\u00fcckkehren.<\/p>\n\n

Dabei f\u00fchrt das Arbeiten zu Hause, kontaktlos, ohne die Kollegen am Schreibtisch nicht selten dazu, dass die eigene Decke schon nach einigen Tagen droht auf den Kopf zu fallen. Eint\u00f6nigkeit und schleppende Kommunikation schlagen auf die Motivation und beeintr\u00e4chtigen die Produktivit\u00e4t.<\/p>\n\n

Um den Homeoffice-Arbeitsalltag zu modifizieren<\/strong>, aber auch den optimalen Restart nach der Krise<\/strong> vorzubereiten, stellt TILL.DE Ihnenen die vielseitigen M\u00f6glichkeiten von Google Meet vor.\u00a0<\/p>\n\n

Let\u2019s get #ReadyForRestart<\/strong><\/p>\n\n

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Was ist Google Meet und wie Funktioniert es?<\/h3>\n\n

Wer kennt es nicht? Ab und zu kommt es vor, dass eine Videokonferenz nicht rechtzeitig beginnen kann, da die richtigen Konten noch nicht erstellt oder Plug-ins installiert sind.\u00a0<\/p>\n\n

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Abhilfe schaffen cl<\/a>evere Konferenzen<\/a> \u00fcber den G-Suite Dienst Google Meet<\/strong>. Das Videokommunikationstool erm\u00f6glicht sichere Videokonferenzen f\u00fcr Ihr Business und ist dabei mit s\u00e4mtlichen Programmen kompatibel. Au\u00dferdem muss keine weitere Software auf Nutzerseite installiert werden.<\/p>\n\n

Es reicht aus, wenn Sie \u00fcber einen Chrome, Firefox, Safari oder Microsoft Edge Browser verf\u00fcgen, um an einer Besprechung teilzunehmen. Erg\u00e4nzend ist nat\u00fcrlich ein Headset und eine Webcam zu empfehlen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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+++ Aktuell ist das normalerweise kostenpflichtige Tool bis zum 30.09.2020 gratis, auch mit den erweiterten Videokonferenzfunktionen, nutzbar.<\/em> +++<\/p>\n\n

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Wie organisiere ich ein Google Meets Treffen?<\/h3>\n\n

Wie unkompliziert sich der Start mit Google Meet gestaltet und sich Videokonferenzen organisieren lassen, zeigen wir Ihnen anhand des Beispiels mit dem Google Kalender<\/strong>.<\/p>\n\n

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Hierbei gehen Sie nach dieser Abfolge vor:<\/p>\n\n

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  1. \u00d6ffnen Sie den Google Kalender.<\/li>\n
  2. F\u00fcgen Sie \u00fcber das Plus-Symbol oder das markieren eines Zeitfensters in dem Kalender einen neuen Terminblock hinzu.<\/li>\n
  3. Klicken Sie auf den Button \u201cWeitere Optionen\u201d, um den Termin genauer zu terminieren.<\/li>\n
  4. Definieren Sie nun den Titel des Termins, das Datum und die Uhrzeit.<\/li>\n
  5. W\u00e4hlen Sie neben dem Kamera-Symbol \u201cVideokonferenz hinzuf\u00fcgen\u201d aus.<\/li>\n
  6. F\u00fcgen Sie alle Teilnehmer der Videokonferenz im Bereich \u201cG\u00e4ste\u201d mit den dazugeh\u00f6rigen Email-Adressen hinzu (maximal sind 250 Teilnehmer m\u00f6glich).<\/li>\n
  7. Optional erg\u00e4nzen Sie eine Benachrichtigung f\u00fcr die Teilnehmer und f\u00fcgen eine Beschreibung der Inhalte bspw. hinzu.<\/li>\n
  8. Speichern Sie die Angaben und best\u00e4tigen Sie die \u00dcbersendung einer E-Mail-Einladung.<\/li>\n
  9. Schon fertig!<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n

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    \"Einen<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n

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    \"In<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n

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    Mit dem Speichern erhalten hinzugef\u00fcgte Teilnehmer eine Email. In dieser erhalten sie alle wichtigen Details\u00a0zur geplanten Konferenz<\/a> und einen Link. Mit Klicken kann dann an der Videokonferenz teilgenommen werden.<\/p>\n\n

    Mit Erhalt dieser Einladung besteht die M\u00f6glichkeit, dass Teilnehmer den Termin best\u00e4tigen oder absagen. So k\u00f6nnen Sie die digitale Veranstaltung optimal planen.<\/p>\n\n

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    \"Googe<\/a>\n
    Einladung und Informationen f\u00fcr die Teilnehmer nach der Orgaisation.<\/figcaption>\n<\/figure>\n<\/div>\n\n

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    Auch TILL.DE nutzt diese Funktionen f\u00fcr eigene <\/strong>Webinare<\/strong><\/a> und aus aktuellem Anlass auch f\u00fcr die Umsetzung von <\/strong>Seminaren<\/strong><\/a>. So erm\u00f6glichen wir den Teilnehmern einen reibungslosen Ablauf und die ortsungebundene Teilnahme.<\/strong><\/p>\n\n

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    An Google Meet Videokonferenz teilnehmen und n\u00fctzliche Tools entdecken<\/h3>\n\n

    Mit dem Klick auf den Link in der Einladung werden Sie zu der Konferenz weitergeleitet. Hier\u00a0erkennen Sie welche Teilnehmer bereits teilnehmen und m\u00fcssen den Button \u201cJetzt teilnehmen\u201d anw\u00e4hlen und treten anschlie\u00dfend bei.<\/p>\n\n

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    \"An<\/a>\n
    An einer Videokonferenz teilnehmen<\/figcaption>\n<\/figure>\n<\/div>\n\n

    Schon k\u00f6nnen Sie sich mit Ihren Kollegen austauschen!<\/strong><\/p>\n\n

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    Tipps und Tricks<\/h3>\n\n

    Um Google Meet umf\u00e4nglich zu Nutzen, stellen wir Ihnen die Benutzeroberfl\u00e4che kurz vor und erl\u00e4utern einige Besonderheiten.<\/p>\n\n

    Im oberen rechten Bildschirmrand befinden sich horizontal angeordnet zwei Men\u00fcfelder.<\/p>\n\n

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    \"Teilnehmer<\/figure>\n
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    \u00dcber das Personen-Symbol k\u00f6nnen Sie sich alle Teilnehmer anzeigen lassen und identifizieren, ob alle Mikrofone eingeschaltet sind. TILL.DE empfiehlt bei gro\u00dferen Gruppen alle Mikrophone auszuschalten und nur das des Sprechenden zu aktivieren, um m\u00f6gliche Tonr\u00fcckkopplungen zu vermeiden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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    \"Chatoption<\/figure>\n
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    Rechts daneben k\u00f6nnen Sie \u00fcber das Textblasen-Symbol Nachrichten verfassen und mit allen Teilnehmern teilen. Besonders n\u00fctzlich ist diese Funktion zum Beispiel, wenn die sprechende Person nicht sofort unterbrochen werden soll. Au\u00dferdem kann diese Funktion dazu genutzt werden, einen stummen Impuls, bzw. eine Nachricht ohne Unterbrechung des Vortrags einflie\u00dfen zu lassen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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    Um das gesamte Potential von Google Meet auszusch\u00f6pfen sind, wie eingangs erw\u00e4hnt, mindestens ein Mikrofon<\/strong> und bestenfalls eine Kamera<\/strong> notwendig. Schlie\u00dflich kann ein optimaler Austausch und Transfer statt finden.<\/p>\n\n

    \u00dcber die im unteren Bildschirmbereich befindlichen Symbole k\u00f6nnen die jeweiligen Module zus\u00e4tzlich jederzeit ab- und eingeschaltet werden. Das eingeschaltete Mikrofon wird oben rechts im \u201cIch\u201d-Bereich mit drei t\u00fcrkisen Punkten angezeigt. Ist dies nicht der Fall und das Symbol rot hinterlegt, ist es deaktiviert.<\/p>\n\n

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    \"Bildschirm<\/figure>\n
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    F\u00fcr Administratoren und Vortragende ist die Option des Bildschirm teilens besonders lukrativ. Hierdurch kann der gesamte Bildschirm oder nur ein Fenster geteilt werden, sodass die weiteren Teilnehmer bestm\u00f6glich folgen, aber auch selbst Fragen optimal in der Praxis veranschaulichen k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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    \"Weitere<\/figure>\n
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    M\u00f6chten Sie eine Besprechung aufzeichnen, das Layout \u00e4ndern, in den Vollbildmodus wechseln oder weitere Einstellungen vornehmen, w\u00e4hlen Sie einfach die vertikal angeordneten drei Punkte rechts unten am Bildschirmrand an.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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    Lernen Sie Google Meet<\/a> in unseren Webinaren kennen und entdecken Sie die spannenden M\u00f6glichkeiten direkt in der Praxis.<\/p>\n\n

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    \"\u00dcberblick<\/a>\n
    M\u00f6glichkeiten, Buttons und Men\u00fcfelder im \u00dcberblick.<\/figcaption>\n<\/figure>\n<\/div>\n\n

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    Warum Google Meet nutzen?<\/h3>\n\n

    Jeder kennt sie, die g\u00e4ngigen Plattformen der Videokommunikation. Vor Allem Zoom, Skype oder Facetime finden im privaten Gebrauch regelm\u00e4\u00dfig Anwendung. Doch f\u00fcr Ihr Business bietet vor allem Google Meet einzigartige Vorteile, wodurch seri\u00f6ses Zusammenarbeiten einfacher ist als nie zuvor.<\/p>\n\n

    Wir fassen die Vorteile und M\u00f6glichkeiten kurz f\u00fcr Sie zusammen:<\/p>\n\n